Guides · 2026-08-23
الميزانية السنوية لاتحاد الملاك تبنى من سجل التشغيل الفعلي، لا من نسخ أرقام العام الماضي وزيادتها. ومن يعتمدها هي الجمعية العامة، وهي نفسها التي تحدد بداية السنة المالية للجمعية ونهايتها وقواعد الصرف من ميزانيتها.
الاتحاد الذي يملك سجلا لما صرف فعلا على كل أصل يعد ميزانيته في جلسة واحدة. والاتحاد الذي لا يملكه يقضي أسابيع في جمع الفواتير ثم يخرج برقم لا يستطيع الدفاع عنه.
لكل بند في الميزانية مصدر يفترض أن يكون موجودا قبل أن تبدأ:
البندان الأخيران هما ما يفرق بين ميزانية واقعية وأخرى متفائلة، وكلاهما لا يمكن تقديره إلا من سجل حقيقي.
لأن الأعمال الطارئة هي أكثر ما ينسى وأكثر ما يستنزف. العطل الذي عولج في منتصف السنة الماضية بمبلغ عاجل لا يظهر في أي عقد، ولا يتذكره أحد عند إعداد الميزانية، ثم يتكرر.
حين تكون أوامر العمل مرتبطة بالأصل الذي نفذت عليه، يصبح سؤال «كم كلفنا هذا المصعد السنة الماضية؟» معلومة تستخرج من السجل بدل أن تكون تخمينا.
أجازت اللائحة التنفيذية للجمعية العامة أن تقرر تكوين مبلغ احتياطي بغرض مواجهة أي تكاليف تتجاوز قيمتها ميزانية الجمعية المعتمدة.
الميزانية التي لا تحتسب احتياطيا تفترض أن شيئا لن يتعطل خارج الجدول. وهذا افتراض لم يصح في أي مبنى.
الفصل واضح في اللائحة: الجمعية العامة تحدد مبلغ الاشتراكات ووسائل سدادها، وتحدد بداية السنة المالية ونهايتها وقواعد الصرف. أما المدير فيتولى الصرف من الميزانية المعتمدة واتخاذ الإجراءات المالية وفق الصلاحيات الممنوحة له.
احترام هذا الفصل يحمي المدير قبل أن يحمي الملاك: الصرف داخل حدود معتمدة مسبقا لا يحتاج تبريرا لاحقا.
الملاك لا يعترضون على الرقم بقدر ما يعترضون على غموضه. الحد الأدنى الذي يجعل الاعتماد سهلا:
وتوجب اللائحة قيد التصرفات في سجلات تخصص لذلك، ويحق لكل مالك أو من يمثله الاطلاع عليها. فالميزانية المدعومة بسجل ليست ممارسة جيدة فحسب، بل تلبية لحق قائم.
أحكام الميزانية والاشتراكات والسنة المالية منشورة في نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها ولائحته التنفيذية لدى الهيئة العامة للعقار.
لترى تكلفة كل أصل مستخرجة من سجل التشغيل قبل موسم الميزانية، احجز عرضا تجريبيا مع فريق مرفق.
الجمعية العامة. وهي التي تحدد كذلك مبلغ الاشتراكات ووسائل سدادها، وبداية السنة المالية ونهايتها، وقواعد الصرف من الميزانية.
تحدد الجمعية العامة بداية السنة المالية للجمعية ونهايتها، فهي ليست تاريخا موحدا مفروضا على كل الاتحادات.
أجازت اللائحة التنفيذية للجمعية العامة أن تقرر تكوين مبلغ احتياطي لمواجهة أي تكاليف تتجاوز قيمتها ميزانية الجمعية المعتمدة، فالقرار يعود إليها.
من سجل ما صرف فعلا عليها في السنوات السابقة مرتبطا بالأصل الذي وقع عليه العطل. التقدير من الذاكرة يسقط هذا البند غالبا، وهو من أكثر البنود استنزافا.